Cara Sharing Printer

Sharing printer adalah menggunakan printer bersama-sama dengan menyambungkan satu komputer ke komputer lain melalui Wi-Fi.

Dengan Wi-Fi, 1 printer bisa digunakan oleh beberapa komputer/laptop sekaligus.

Sharing printer ini akan sangat bermanfaat, utamanya untuk kinerja perkantoran. Karena urgensi tersebut, kamu layak tahu bagaimana cara sharing printer yang benar.

Pada beberapa instansi, pengadaan printer pasti lebih sedikit daripada pengadaan komputer, makanya tidak jarang sebuah instansi/kantor hanya memiliki jumlah printer terbatas.

Demi alasan kepraktisan, makanya printer perlu diatur agar bisa digunakan oleh beberapa perangkat sekaligus. Berikut ini kami jelaskan cara sharing printer di Windows 7, Windows 8 dan Windows 10.

Cara Sharing Printer di Windows 7, 8 dan 10

Step Cara Sharing Printer yang harus dilakukan sewaktu proses sharing printer melalui Windows 7, 8 dan 10 biasanya identik hampir sama.

Printer tersambung ke komputer dengan wireless agar setiap orang bisa mencetak dokumen/foto melalui komputernya masing-masing.

Dengan begini, mencetak dokumen akan semakin praktis dan deadline pekerjaan bisa selesai tepat waktu.

Apabila kamu pengguna Windows 7, 8 dan 10, maka di bawah ini bisa disimak cara mudah mengatur agar printer bisa dipakai oleh banyak perangkat :

• Klik “Start Menu” lalu “Hardware and Sound” lalu pilih opsi “View Device and Printers”

• Klik kanan pada printer yang ingin kamu bagi dengan perangkat lain lalu pilih “Printer Properties”

• Terakhir, klik opsi “Share This Printer” lalu “OK”

• Sekarang, printer tersebut sudah bisa diakses oleh beberapa perangkat sekaligus.

Pengaturan Awal Cara Sharing Printer

Apabila kamu ingin mengatur printer agar bisa juga digunakan oleh orang lain, maka kamu harus mengaturnya terlebih dahulu.

Nah, berikut ini cara setting awal printer agar bisa dipakai oleh banyak perangkat bersama-sama :

• Sambungkan printer yang ingin dibagi ke komputer/laptop
• Pastikan driver printer tersebut sudah terpasang di komputer/laptop
• Selanjutnya aktifkan fitur “File and Printer Sharing” di Windows dengan klik “Start Menu” lalu “Control Panel” lalu pilih opsi “Network and Internet”
• Selanjutnya pada menu “Network and Internet” kamu pilih opsi “Network and Sharing Center” yang berada di bagian paling atas

• Selanjutnya pilih “Change Advanced Sharing Settings” yang berada pada sebelah kiri

• Selanjutnya kamu bisa mengaktifkan “Turn On File and Printer Sharing” agar semua orang yang terhubung dalam satu jaringan bisa menggunakan printer tersebut melalui komputer mereka masing-masing

Apabila printer sudah berhasil di-share, maka kamu bisa mengatur apakah perlu adanya password apa tidak.

Apabila menggunakan kata sandi, maka komputer lain juga harus memasukkan kata sandi agar bisa ikut menggunakan printer tersebut.

Namun demi alasan kepraktisan, maka disarankan untuk tidak menggunakan kata sandi saja.

Adapun cara menonaktifkan password adalah sebagai berikut :

• Kamu bisa pilih “All Networks” di menu “Advanced Sharing Settings”
• Kemudian pilih opsi “Turn Off Password Protected Sharing”, dengan begini komputer lain akan otomatis bisa mengakses file dan printer dalam perangkat tersebut
• Selanjutnya pilih “Save Changes” agar pengaturan terbaru tersimpan

Cara Mengakses Printer Jika Sudah Dishared

Apabila kamu sudah tahu bagaimana cara share printer agar bisa digunakan banyak perangkat, maka kamu juga harus tahu bagaimana cara mengakses printer yang di-shared lewat Wi-Fi tersebut.

Agar kamu bisa mengakses printer tersebut, maka kamu harus melakukan beberapa pengaturan pada perangkatmu. Cara dan langkahnya adalah sebagai berikut :

• Hal pertama kali yang harus kamu lakukan yakni klik menu “Turn On Network Discovery” dan segera lanjutkan dengan klik menu “Turn On File and Printer Sharing”. Demi mengamankan serta menyimpan perubahan yang barusan kamu lakukan langsung saja klik menu “Save Changes”. Cara dan langkah lebih detailnya sudah kami jelaskan di subjudul sebelumnya.
• Jika sudah, kamu bisa mengakses printer yang dibagi melalui Windows Explorer, caranya yakni klik “Windows+E” kemudian pilih opsi “Network” yang berada paling bawah.
• Begitu “Network” dibuka, maka akan muncul komputer/laptop yang terhubung dengan printer tersebut.
• Letakkan cursor pada nama komputer tersebut lalu klik kanan dan pilih “Connect”, tunggu hingga proses selesai.
• Selesai, sekarang kamu bisa mengakses printer tersebut untuk mencetak dokumen/foto, pastikan juga printer tersebut dalam kondisi siap sebelum kamu mulai menggunakannya.

Cara Sharing Printer Menggunakan HomeGroup

Ada cara lain yang bisa kamu lakukan untuk membagikan printer agar bisa digunakan oleh perangkat lain, yaitu dengan HomeGroup.

HomeGroup pada Windows Explorer bisa dimanfaatkan untuk berbagi file maupun printer dengan komputer lain, asalkan komputer tersebut terhubung pada router Wi-Fi yang sama.

Cara ini hanya bisa dilakukan di Windows 7 ke atas, jadi tidak tersedia untuk Windows XP maupun Vista. Berikut kami jelaskan langkah-langkah share printer dengan HomeGroup :

• Pertama buka “Control Panel” di laptop yang terhubung dengan printer, caranya klik “Start Menu” lalu “Control Panel”

• Selanjutnya pilih “Choose Homegroup and Sharing Options”

• Buat jaringan menjadi private sebelum kamu membuat HomeGroup, caranya di “Change Network Location” kemudian pilih “Yes”
• Jika sudah, kamu bisa membuat HomeGroup dengan memilih opsi “Create A Homegroup” lalu pilih “Next”
• Kemudian pilih “Shared” di kolom “Printers & Device” lalu “Next”
• Selanjutnya pilih password homegroup yang kamu buat, agar setiap komputer yang ingin masuk ke HomeGroup memasukkan password terlebih dahulu lalu klik “Finish”
• Sekarang lanjut dengan mengatur setting pada laptop yang ingin bergabung dengan HomeGroup, yaitu dengan klik “Start Menu” lalu “Control Panel” kemudian “Homegroup”
• Selanjutnya pilih “Next” dan tunggu proses troubleshooting selesai, biasanya hanya membutuhkan beberapa menit
• Setelah proses troubleshooting selesai, akan muncul HomeGroup pada laptop yang terhubung dengan printer yang tengah di-shared tersebut lalu lanjutkan pilih “Join Now”
• Selanjutnya pilih “Next” hingga dua kali sampai user disuruh untuk memasukkan password yang telah dibuat sebagaimana sebelumnya di langkah tutorial atas
• Masukkan password yang benar lalu klik “Next” kemudian “Finish”
• Sekarang printer bisa diakses serta digunakan untuk mencetak oleh perangkat lain juga

Cara Share Printer dengan IP Address

Kamu juga bisa sharing printer ke beberapa perangkat komputer lain asalkan meraka memiliki IP Address yang sama, adapun langkah dan cara share printer dengan IP Address adalah sebagai berikut :

• Pertama kamu harus setting jaringan dengan cara klik “Start” lalu “Control Panel” lalu “Network and Sharing Center” dan kemudian “Change Adapter Setting”
• Klik kanan pada “Local Area Connection” lalu pilih “Properties”

• Klik “Internet Protocol Version 4” (TCP/IPv4)
• Selanjutnya klik “Properties” lalu pilih “Use The Following IP Address”
• Isikan di IP Address : 192.168.100.1 dan subnet mask : 255.255.255.0 lalu klik “OK”
• Selanjutnya buka “Start” lalu “Control Panel” lalu “View Device and Printers” dari komputer (yang terhubung dengan printer)
• Klik kanan pada printer yang ingin di-share lalu pilih “Properties”
• Pilih “Sharing” lalu “Share This Printer”
• Pilih “On” untuk semua pengaturan di “Change Advanced Sharing Setting”, dan password dibiarkan off saja
• Pastikan fire wall sudah dimatikan lalu ping melalui komputer kedua (yang ingin menggunakan printer) dan buka Windows Explorer lalu ketikkan perintah \\192.168.100.1
• Begitu printer yang ingin di-share muncul, klik kanan lalu pilih “Connect”

Kesimpulan

Ada beberapa cara sharing printer yang bisa dilakukan, di antaranya melalui jaringan LAN, HomeGroup dan IP Address.

Melalui sharing printer ini, maka setiap komputer yang terhubung dalam jaringan Wi-Fi, IP Adress dan HomeGroup yang sama akan bisa mencetak dokumen/foto dari komputernya masing-masing. Selamat mencobanya ya.